In meiner FAQ werden typische und häufig gestellte Fragen aus E-Mails, Telefonaten und persönlichen Vorgesprächen rund um Hochzeiten und Events beantwortet. Diese Übersicht soll Euch schnell und unkompliziert hilfreiche Tipps und Antworten zu allen wichtigen Themen liefern – von der Planung Eurer Hochzeitsfeier in Hannover über Musik, Technik und Ablauf bis hin zu individuellen Wünschen.
So erhaltet Ihr bereits im Vorfeld einen umfassenden Einblick in meine Arbeit als DJ und könnt viele offene Fragen direkt klären. Gleichzeitig unterstützt Euch die FAQ dabei, Eure Feier optimal vorzubereiten und die passende Entscheidung für Eure Hochzeit oder Euer Event zu treffen.
Ihr findet mich grundsätzlich überall dort, wo gute Musik sowie professionelle Beschallungs- und Lichttechnik inklusive DJ gefragt sind. Meine Buchungen erfolgen überwiegend für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern und Business-Events, Messeveranstaltungen und Standpartys, Stadtfeste, Jubiläen, Geschäftseröffnungen sowie vergleichbare Events.
Die einfache Antwort lautet: Nicht mehr! Auch ich musste in der Vergangenheit leider mehrfach schlechte Erfahrungen machen und habe irgendwann auf ein typisches Pauschalangebot umgestellt. Das heißt, meine Arbeit hat ein Stundenkontingent, welches bei Buchung klar definiert ist.
Aber keine Sorge: Wenn die Pauschale abgelaufen ist und die Stimmung auf der Tanzfläche noch kocht, könnt Ihr meine Spielzeit einfach kostenpflichtig auf Stundenbasis verlängern. Ihr findet alle Infos und den Preis für eine Verlängerungsstunde immer in meinem ersten Angebot nach Eurer Anfrage sowie in unserem gemeinsam geschlossenen Dienstvertrag.
Aufgrund der hohen Anfragen- und Buchungszahlen bitte ich Euch, wenn möglich, immer eine kurze E-Mail zu schreiben und auf spontane Telefonanrufe zu verzichten – zumindest wenn es um wichtige Abläufe oder Zusatzpakete geht. Nur so ist garantiert, dass ich all Eure Wünsche und Hinweise zur Feier stressfrei beantworten und direkt in Eurem persönlichen Ordner für Euer Wunschdatum speichern kann.
Selbstverständlich möchte ich Euch das Anrufen nicht verbieten – ich möchte nur vermeiden, dass in einem kurzen Gespräch, zum Beispiel unterwegs an der Supermarktkasse, wichtige Details verloren gehen. Schreibt mir einfach eine kurze E-Mail oder eine WhatsApp-Nachricht – ich werde Euch dann schnellstmöglich zurückrufen!
Wir müssen das im Einzelnen und ganz individuell besprechen. Aufgrund der (leider) häufig schlechten Erfahrungen bei Buchungen in Locations mit fest installierter Technik bitte ich Euch um Verständnis dafür, dass ich grundsätzlich meine eigene Musikanlage und Bühnentechnik benutze. So weiß man wenigstens, dass a) alles zu 100 % funktioniert und b) auch einen optimalen und satten Klang hat. In vielen Locations in und um Hannover ist es mittlerweile sogar Pflicht (!), dass der DJ die dort installierte Haustechnik verwendet und nicht seine eigene. Darunter gibt es leider einige Beispiele, die fast schon zum Abbruch meiner Leistung geführt hätten.
Das Gute vorweg: Ich bin häufig in Locations, die eine sehr gute Anlage vor Ort haben, die ich gerne benutze. Dazu zählen zum Beispiel das Schloss von Hammerstein in Apelern, der Hof Frien in Uchte oder auch der Häserhof in Raddestorf. Sehr häufig sind die Erfahrungen allerdings enttäuschend:
- So gibt es zum Beispiel im Raum Hildesheim eine Hochzeitslocation, in der sich der DJ an die Anlage anschließen soll – über ein einziges, dreiadriges sogenanntes XLR-Kabel. Das entspricht technisch ganz und gar nicht den üblichen Standards und ist darüber hinaus ein vollkommen unlogischer Aufbau, der lediglich ein bassloses Mono-Signal liefert.
- Weiterhin gibt es beispielsweise in Hemmingen eine Bar, bei der die gesamte Hausanlage mit einem sogenannten unsymmetrischen Signalweg aufgebaut ist. Das führt dazu, dass ein professionell arbeitender DJ und Veranstaltungstechniker ein dauerhaft lautes Brummen auf der Anlage hat, da die Haustechnik falsch verkabelt ist und nicht den branchentypischen symmetrischen Kabelaufbau zur Verdrahtung von Verstärkern und Lautsprechern nutzt.
- In Hannover gibt es zudem eine Event-Location, die ihren Kunden regelmäßig mitteilt, dass der DJ theoretisch keine eigene Anlage aufbauen müsse, da bereits eine vorhanden sei – inklusive Subwoofer. Diese Anlage ist jedoch so stark unterdimensioniert und die Räumlichkeiten gleichzeitig so groß, dass sie höchstens für dezente Hintergrundmusik im Foyer oder eine Rede vor maximal 40 Gästen geeignet wäre. Eine ausgelassene Hochzeitsparty lässt sich damit jedoch keinesfalls professionell umsetzen.
- Ich habe zudem mehrfach im Kollegenkreis erlebt, dass DJs für Technikschäden verantwortlich gemacht wurden, die nachweislich von vorherigen Veranstaltungen verursacht wurden. Diesen Ärger möchte man sich verständlicherweise ersparen.
- Hinzu kommt, dass ein wesentlicher Bestandteil der Preisgestaltung eines mobilen DJs die Bereitstellung hochwertiger Beschallungs- und Lichttechnik ist. Diese wird speziell für den Einsatz auf Veranstaltungen angeschafft und muss sich über die Saison hinweg durch regelmäßige Buchungen amortisieren. Würde jede Location eigene Technik stellen, würde sich diese Investition langfristig nicht mehr lohnen – und bereits vorhandene Technik würde ungenutzt bleiben.
Und seien wir ehrlich: Fest installierte Anlagen in Locations sind nur selten mit der Qualität und Leistungsfähigkeit professioneller DJ-Technik vergleichbar.
Sollte in Eurer Location die fest installierte Anlage – eventuell sogar mit Verplombung oder Lautstärkebegrenzung – für den DJ verpflichtend sein, informiert mich bitte frühzeitig. Das Vorhandensein von Technik in der Location hat keinen Einfluss auf die vereinbarte Gage.
Natürlich können wir uns sehr gerne vorab in Eurer Location treffen – um zum Beispiel Raumgestaltung, Aufbau der DJ-Anlage oder ganz andere Dinge wie Musikwünsche und Abläufe auch persönlich vor Ort zu besprechen. Denoch ist es in den meisten Fällen nicht unbedingt nötig. Die Erfahrung aus unzähligen Events der vergangenen Jahre ermöglichen es mir, einen optimalen Bühnenaufbau und die Platzierung von Beleuchtung oder Fotobox je nach Platzverhältnissen innerhalb weniger Minuten umzusetzen.
Solange Du die Tipps und Vorgaben zu meinem benötigten Raumangebot hier in der FAQ beachtest, wird alles reibungslos funktionieren. Alle wichtigen Punkte können wir ganz entspannt auch jederzeit telefonisch oder bei Bedarf auch auf ganz kurzem Dienstweg per Whatsapp-Messenger klären.
Die Vielzahl an Veranstaltungen pro Saison erlaubt es mir leider nicht, jede Location oder jeden Kunden immer bereits in der Planungsphase zusätzlich vor Ort zu besuchen. Die dabei entstehenden Kosten würden letztlich an Dich weitergegeben werden – und genau das möchte ich vermeiden.
Bitte beachtet, dass ein wirklich professioneller Aufbau mit hochwertiger Beschallungs- und Lichttechnik auch ein gewisses Maß an Platz benötigt. Auftritte von „Minimal-Setups“ mit nur einer kleinen Anlage überlasse ich gerne anderen Kollegen. Ich würde mich sehr freuen, wenn ich die vielen Stunden meines Arbeitstages nicht beengt in einer kleinen Ecke verbringen muss. Plant daher für den DJ und ein wirklich attraktives Bühnenbild mit einer super modernen Technik, die auch optisch anspricht immer ausreichend Platz in Euren Räumlichkeiten der Hochzeit, der Firmenfeier etc..
Je nach Größe und Platzangebot der Location gestalte ich die eingesetzte Musikanlage individuell. Bitte reserviert mir bei Events bis ca. 120 Personen und der gleichzeitigen Nutzung meiner Technik eine freie Fläche von mindestens 3 Metern (Breite) und 2 Metern (Tiefe) sowie einen ganz normalen 230-Volt-Stromanschluss. Ein Starkstromanschluss ist dank moderner Digitalverstärker und LED-Lichttechnik nicht erforderlich. Auch einen DJ-Tisch oder Stuhl benötige ich nicht, da ich mein gesamtes Equipment inklusive „Mobiliar“ selbst mitbringe.
Sollten mehr als 120 Gäste erwartet werden, plane ich – je nach Wunsch bzw. Euren weiteren gebuchten Paketen – zusätzliche Beschallungs- und Lichttechnik ein und benötige entsprechend mehr Platz.
Bitte achtet außerdem darauf, dass der DJ-Bereich möglichst offen und nicht verwinkelt ist und nicht durch Möbel, Säulen oder Vorsprünge eingeschränkt wird. Grundsätzlich gilt: Je größer die freie Fläche, desto ansprechender und professioneller kann das Bühnenbild aufgebaut werden.
Informiert bitte auch alle zusätzlich gebuchten Künstler oder Showacts darüber, dass mein Aufbau durch weitere Technik oder Bühneninstallationen nicht – oder nur nach vorheriger Absprache – eingeschränkt werden darf.
Vorweg, kann ich Euch eins versprechen: Ich bin nicht einer der typischen DJs, der immer wieder durch viel zu krasse Lautstärke – sowohl durch die Lautsprecher als auch am Mikrofon – auffällt. Ich kenne da ein paar Kollegen aus Hannover, die wirklich in so manch einer Location nicht mehr gerne gesehen werden oder gar schon Hausverbot bekommen haben. Für mich ist es selbstverständlich, dass während des Sektempfangs und des anschließenden Dinners eine angenehme Atmosphäre mit Fingerspitzengefühl und Stil herrscht – inklusive einer in der Lautstärke angepassten Hintergrundmusik. Hier stehen schließlich die Gespräche unter Euch und Euren Gästen im Vordergrund, und meine Musik dient lediglich der wohltuenden Untermalung der Feier.
Auch nach der offiziellen Eröffnung der Tanzfläche achte ich darauf, immer eine angemessene Lautstärke zu wählen – sowohl für die Tänzer auf der Fläche als auch für Gäste, die vielleicht lieber bei einem guten Wein die Feier von der Bar oder den Tischen aus verfolgen möchten.
Informiert Euch aber bitte frühzeitig über mögliche Lautstärke-Regeln oder Limits in Eurer Location. Ich kann Euch sagen: Strenge Lautstärkeregeln in der Hochzeitslocation kann ein garantierter Stimmungskiller sein und Eure Feier zu einer trist laufenden Veranstaltung machen, die nie auf ein wirklich unvergessliches Party-Niveau kam.
Klärt in dem Zusammenhang außerdem unbedingt vorher, ob es mögliche Probleme und regelmäßige Streitigkeiten mit Anwohnern oder z.B. den anwesenden Hotelgästen gibt, die Euer ausgelassenes Feiern verhindern.
Achtet beim Thema „Lautstärke“ bitte auch auf meine Hinweise zur empfohlenen Tischordnung im nächsten FAQ-Punkt.
Kümmert Euch bei der Wahl der Tischordnung besonders um die Gäste, von denen Ihr viel Sitzfleisch und gemütliche Gespräche anstatt schwingender Tanzbeine erwartet. Kümmert Euch beider Sitzordnung auch besonders um die „ältere Generation“. Also Eure Großeltern, Großtanten und Onkel usw. Positioniert diese bitte etwas weiter von der Tanzfläche und den Lautsprechern entfernt. Vielleicht tatsächlich eher im hinteren Teil des Raumes. So verhindert Ihr mögliche „Beschwerden“ über zu hohe Lautstärke fürs Reden, während die aktiven Tänzer auf der Fläche ständig eine höhere Lautstärke vom DJ fordern.
Aus Erfahrung gibt es leider viele Fälle, in denen aufgrund von Missorganisation und schlechte Raum-Einteilung seitens der Gastonomen die Lautsprecher fast direkt „neben dem Ohr“ oder „auf dem Schoß“ der Gäste aufgestellt werden mussten. Ein solcher Aufbau ist nicht akzeptabel und beeinträchtigt den ersten Eindruck meiner Arbeit sowie die gesamte Stimmung auf Eurer Feier. Achtet in dem Zusammenhang besonders auf meine Hinweise zur Raumgestaltung.
Für Eure Tischordnung ist es ausserdem nicht nötig, mir einen eigenen Platz direkt neben den Gästen zu reservieren. Ich esse unauffällig am DJ-Tisch oder in der Nähe der Musik, z. B. an der Bar oder einem Stehtisch auf der Terrasse. Die Bauweise meines DJ-Pults und die notwendige Nähe zur Musik, zu den Mikrofoneinstellungen und der Technik erlaubt es mir, auch während des Essens die Kontrolle über Songauswahl und Lautstärke zu behalten und bei Bedarf flexibel anzupassen.
Aber ja! Sehr gerne und selbstverständlich! Im Jahr 2026 / 2027 macht man das z.B. einfach über Spotify-Playlisten. Legt einfach eine schöne große und abwechslungsreiche Spotify-Liste an mit Songs die bei Euch, Euren Freunden und Eurer Familie auf Partys immer gehen und zum Erfolg auf der Tanzfläche führen. Und legt danach auch sehr gerne noch eine zweite Liste mit absoluten Song-Tabus bzw. No-Gos an. Ich halte mich selbstverständlich genauso an unsere Absprachen und Vorgaben von Songs und Interpreten, die Ihr auf gar keine Fall auf Eurer Feier hören wollt.
Grundsätzlich gilt: Natürlich werden Eure Musikwünsche und die Eurer Gäste jederzeit gerne berücksichtigt. Je nach Gästezusammenstellung, Gruppendynamik, Situation und Stimmung baue ich sie passend zu Eurem Anlass und mit Rücksicht auf das Rahmenprogramm in mein DJ-Set ein. Ich versuche dabei stets, die Wartezeiten so gering wie möglich zu halten.
Von meinen Kunden höre ich häufig Kritik an DJ-Kollegen, die kaum oder gar nicht auf Musikwünsche eingehen oder Wunschlisten sogar komplett ablehnen. Das ist für mich ein absolutes No-Go! Musikwünsche, die die hier angesprochenen Kriterien erfüllen, werden von mir gewissenhaft und zuverlässig umgesetzt. Darauf könnt Ihr Euch verlassen!
Erlaubt mir allerdings drei sehr wichtige Einschränkungen:
- Musikwünsche und Musikrichtungen müssen zum Anlass und irgendwie auch zur breiten Masse an dem Abend passen! Damit meine ich nicht, dass sie nur Euch ganz persönlich gefallen müssen, weil sie auf Eurer speziellen Favoritenliste stehen. Vielmehr sollte ein Musikwunsch, wenn möglich, auch allen anderen Gästen gefallen – oder ihnen zumindest nicht weh tun – und sie zum Tanzen animieren. Es trägt nicht zu einer positiven Stimmung bei, wenn einzelne Gäste ihren sehr individuellen oder ausgefallenen Wunsch erfüllt bekommen, auf die Tanzfläche stürmen, aber 15 andere Gäste die Tanzfläche schlagartig verlassen.
- Sollte ich einen Song ablehnen, dann niemals aufgrund meines persönlichen Geschmacks. Ich entscheide dies nur, wenn nach meiner Erfahrung aus unzähligen Events der gewünschte Titel in der Situation oder zum Anlass nicht angemessen ist. Das letzte „Nein“ und die Entscheidungsgewalt über das Musikprogramm liegt bei mir (und selbstverständlich bei Euch!) – nicht bei den Gästen!
- Ich empfehle, jedes Lied nur einmal am Abend zu spielen. Manche Gäste wünschen sich den gleichen Song mehrfach hintereinander – und das führt zu Diskussionen, Neid oder Unmut kann sich breit machen, wenn gleichzeitig andere Gäste ihren Wunsch noch nicht erfüllt bekommen haben. Mit zunehmendem Alkoholpegel werden normale „Musikwünsche“ ganz schnell zu „Musikbefehlen“. Das wollen wir alle gerne vermeiden. Ich versuche, dies zu steuern und mit alternativen Vorschlägen ein zu eintöniges Programm zu vermeiden.
Ab einer Gästezahl von ca. 100–150 Personen können Wünsche leider nicht mehr zuverlässig umgesetzt werden. Die Erfahrung zeigt, dass bei dieser hohen Gästezahl ständig neue Wünsche zugerufen und auf den DJ-Tisch gelegt werden während noch viel zu viele ungespielt blieben. Man kommt als DJ auf Deutsch gesagt dann nicht mehr hinterher und erfahrungsgemäß möchte jeder Gast seinen Wunsch als erstes hören und hält ihn für wichtiger als die der Anderen.
Ich kann vorweg sagen: Natürlich könnt und dürft ihr diese typischen „Musikwunschkarten“ für Eure Gäste auslegen. Es ist immerhin Eure Feier! Ich muss allerdings sagen, dass ich diese nicht immer zwingend empfehlen würde und diese Musikwunschkarten auch viele Nachteile für den DJ und den praktischen Ablauf der Party und Song-Auswahl mit sich bringen. Wenn ihr mich direkt fragen würdet – und ich entscheiden könnte – dann würde ich keine Karten auslegen! Denn Gäste können und sollen jederzeit zu Mir kommen und die Musik und ihre Wünsche direkt mit mir besprechen. Das ist doch am Ende ohnehin viel näher am DJ und sympathischer – als einfach nur schweigend eine Karte mit 5 Wünschen einzureichen. Hier habe ich ein paar Punkte aus Sicht des DJs zusammengefasst, wenn es um das Thema Wunschkarten geht:
- Meistens werden Musikwunschkarten auf den Tischen zum Abendessen und den Stehtischen in der Location verteilt. Schon zum Empfang und zum Essen werden von den Gästen unzählige Wünsche gesammelt und aufgeschrieben und beim DJ eingereicht. Man weiss in diesen Situationen nicht, ob die Gäste ihre Songs jetzt sofort – oder erst Später zur Party erwarten.
- Diese eingereichten Karten haben häufig eine Vielzahl an Wünschen, die alle mit dem gleichen Stift und in der gleichen Handschrift geschrieben sind. So weiss ich nicht, ob es nun tatsächlich 5 Wünsche von 5 verschiedenen Gästen sind – oder nur ein einzelner Gast seine ganz persönliche längere Wunsch-Playliste für den DJ aufgeschrieben hat – die den Anderen aber nicht gefallen muss.
- Wenn Musikwunschkarten auslegen, habe ich die Erfahrung gemacht, dass Gäste noch energischer und ungeduldiger auf den DJ bezüglich Ihrer Wünsche einwirken – und mit dem Erfüllen ihrer Wünsche deutlich unentspannter umgehen.
Die Auswahl der Musik geschieht natürlich immer in Absprache mit Euch und, wo immer es geht, ganz nach Euren Wünschen! Ich biete Euch zum Sektempfang und dem anschließenden Essen zum Beispiel wohltuende Klänge aus den Bereichen Soul, Jazz, Café del Mar, Klassik, Bargroove, oder anderer moderner Remixes weltbekannter Songs. Für die anschließende Party wähle ich ganz nach Euren Wünschen oder basierend auf meinen Erfahrungen internationale Rock-, Pop-, Latin- und Elektro-Hits aus den Charts aller vergangenen Dekaden seit 1950.
Es ist mir besonders wichtig, dass Ihr und Eure Gäste mit der Titelauswahl und dem Konzept hinter der Musikwahl glücklich seid. Es geht dabei nie um meinen Geschmack – es ist schließlich Eure Party! In einem persönlichen Vorgespräch klären wir alle Vorstellungen und Wünsche genau. Sollten Gefahrenstellen oder problematische Situationen zu erwarten sein, besprechen wir diese ebenfalls.
Verlasst Euch entweder ganz auf meine Erfahrung und mein Gespür für Geschmack und Situationen oder gebt mir ganz strikte Vorgaben – ich setze sie gerne für Euch um. Über 40.000 Musiktitel stehen Euch praktisch auf Zuruf zur Verfügung! Sämtliche Musiktitel sind rechtmäßig und nachweislich erworben und werden wöchentlich mithilfe z.B. der iTunes -Mediatheken aktualisiert. Ich distanziere mich an dieser Stelle deutlich von Mitbewerbern, die stur ihr Programm abspulen, ohne auf Eure Vorstellungen oder die Musikwünsche der Gäste einzugehen!
Solltet Ihr für Eure Feier eine ganz spezielle Musik wünschen oder eine Herkunft von Euch oder Euren Gästen traditionelle bzw. aktuelle Musik aus anderen Ländern erfordern, die nicht in meiner Musikkollektion enthalten ist, könnt Ihr selbstverständlich eigene Playlists, CDs oder eine Festplatte für uns zusammenstellen. Bitte achtet darauf, mir genug Material zur Verfügung zu stellen. Das heißt: Um eine Auswahl zu gewährleisten, solltet Ihr mir am besten mindestens doppelt oder sogar dreimal so viele Lieder zusammenstellen, wie am Ende gespielt werden. Flexibilität und eine reichhaltige Musikauswahl sind für einen erfolgreichen Abend unerlässlich.
Achtung! Eure eigenen Lieder, Mixes, CDs oder Zusammenstellungen müssen unbedingt mindestens 7 Tage vor Eurem Event gesendet und sorgfältig von mir geprüft werden. Ungeprüfte Soundfiles (auch von Gästen) kann ich auf Eurer Feier aus Sicherheits- und Qualitätsgründen nicht abspielen. Leider kam es schon vor, dass mir z. B. bei Showeinlagen minderwertige Soundfiles und Mixes gereicht wurden, die anschließend in Qualität und Umsetzung deutlich negativ bei den Gästen auffielen – Schuld hat daran aus Sicht der Zuhörer natürlich immer nur der DJ – und das würde ich gerne vermeiden.
Solche kleinen aber feinen Fehler entsprechen nicht meinen Ansprüchen und werden von mir konsequent vermieden.
Genauso, wie Ihr es z. B. von der Wahl Eurer Location gewohnt seid, empfehle ich Euch, Eure Buchung mindestens 10 Monate vor der Feier zu planen. Viele Hochzeitspaare und andere Veranstalter von Events (insbesondere Stammkunden) buchen bereits 12-20 Monate im Voraus.
Ich empfehle Euch, sich sehr frühzeitig und entspannt um die Buchung des DJs zu kümmern. Es gilt das wohlbekannte Prinzip: Wer sich frühzeitig kümmert, hat stets die beste Auswahl!
Und: Bleibt mir treu! Sollte ich bedauerlicherweise keine Zeit für Euch haben, stelle ich Euch gerne meine Teammitglieder und Geschäftspartner vor. Dank meines weitreichenden Netzwerks und der freundschaftlichen Zusammenarbeit mit Kollegen in und um Hannover kann ich Euch eine optimale Alternative bei Terminengpässen, kurzfristigen Notfall-Anfragen oder im Krankheitsfall eines DJs anbieten. Alle von mir vorgeschlagenen Kollegen kenne ich seit Jahren persönlich und habe sie sorgfältig in Charakter und Leistung ausgewählt.
Gerne könnt Ihr auch meine Kollegen zu einem persönlichen Vorgespräch in Hannover treffen, um all Eure Wünsche und Details, z. B. zu Eurer Hochzeit, zu besprechen.
Ihr habt es bestimmt auf meiner Startseite gelesen: Sehr gerne treffe ich Euch zu einem ersten Kennenlernen bei einem Kaffee in gemütlicher Runde zu zweit oder zu dritt. Am sinnvollsten ist es, zu Beginn ein allgemeines Kennenlernen mit Infos über Euch, mich und meine Arbeit zu vereinbaren. Gegebenenfalls ist ein weiteres Treffen direkt vor der Feier möglich, um ganz konkrete Details abschließend zu klären. Bitte habt Verständnis dafür, dass ich aufgrund meines gefüllten Terminkalenders und der Distanz zu den Veranstaltern bzw. Locations persönliche Treffen ausschließlich in Hannover anbieten kann. Die Vorgespräche finden in der Regel bei mir zuhause statt. Kommt mich nach Terminabsprache gerne auf einen leckeren Nespresso und etwas Kleines zum Naschen besuchen!
Unsere Gesprächsinhalte sind neben dem allgemeinen Kennenlernen selbstverständlich alle Details rund um Eure Feier. Ihr werdet sicher neugierig sein, welcher Mensch, welche Leistung und Musik Euch erwartet. Ich bin natürlich auch neugierig auf Euch und vor allem auf Euren Geschmack und Eure Vorstellungen für die Feier. Sofern Ihr schon weiter in der Planung seid, besprechen wir Zeitabläufe, Programmpunkte, Musikwünsche und Vorgaben. Ebenso wichtig sind die allgemeinen Erwartungen und Ansprüche an Euren DJ und die Technik für Eure Feier.
Wahrscheinlich habt Ihr selbst schon daran gedacht: Es ist wichtig, dass sich der DJ mit Technik, Beleuchtung und Lautsrpechern möglichst direkt und unmittelbar an der Tanzfläche befindet. Ich sage immer: „Tanzfläche, Bar und DJ sollten immer zusammen sein und sozusagen ein Dreieck bilden“. Sollte die Bar sehr weit von der Tanzfläche entfernt sein, führ das in den meisten Fällen zu einer häufig leeren Tanzfläche, da sich viele Gäste erfahrungsgemäß sehr gerne an der Bar festsetzen und mit Anderen reden. Auch lange Distanzen von Lichtanlage oder Lautsprechern zur Tanzfläche haben immer unmittelbar sehr negative Auswirkungen auf Sound, Licht und die Stimmung im Allgemeinen.
Positioniert mich daher mit Sorgfalt in Eurer Location! Plant meinen Platz unbedingt in unmittelbarer Nähe zur Tanzfläche und zur Bar. Glaubt mir: Die volle Stimmung auf der Tanzfläche hängt in besonderem Maße auch von der Nähe zur Theke ab.
Mit Stolz kann ich Euch versichern, dass ich „praktisch nie krank werde“ und nur sehr selten gezwungen bin, eine Feier abzusagen. Aber natürlich kann jedem mal ein Unglück passieren – kein Problem! Durch die aktive und freundschaftliche Zusammenarbeit mit Agenturen, Kollegen und DJ-Teams aus der Region bin ich immer in der Lage, einen gleichwertigen Ersatz zu den gleichen Konditionen zu stellen. Macht Euch also um diesen zugegeben seltenen Fall keine ernsthaften Sorgen. Selbst wenn der seltene, starke Krankheitsfall eintritt, werdet Ihr bei mir nie ohne gute Musik dastehen!
Übrigens gilt Gleiches auch für Euch als Veranstalter: Was passiert, wenn Ihr selbst krank werdet? Auch ich habe schon sehr kurzfristige Absagen erlebt, die für mich in der Folge zu einem Verdienstausfall führten – obwohl ich aufgrund Eurer Reservierung mehrfach Kunden an Kollegen weitergegeben hatte. Manchmal stützten sich diese Absagen wirklich auf haarsträubende Begründungen. Vertraut mir und meiner professionellen Dienstleistung. Ebenso vertraue ich darauf, dass Ihr wirklich feiern wollt. Lasst uns einfach alles dafür tun, gesund zu bleiben, damit wir Euren unvergesslichen Abend und eine erfolgreiche Party gemeinsam feiern können.
Auch wenn es unglaublich klingt: Brautpaare bzw. Veranstalter sagen viel öfter ab als DJs. Das ist wirklich wahr! Sprecht mit mir, wenn ihr mehr Informationen darüber wünscht.
Selbstverständlich kann bei Euch oder bei Eurer Planung auch allerhand schief gehen. Gründe gibt es viele: Gescheiterte Beziehungen, Todesfälle in der Familie oder berufliche Veränderungen können verständlicherweise dazu führen, dass Eure geplante Feier ausfallen muss. In diesen Fällen zahlt Ihr ganz einfach eine anteilige Vergütung gemäß meiner AGB und definiert durch den Zeitpunkt Eurer Absage. Die Kosten dafür staffeln sich wie folgt:
- Rücktritt bis 8 Wochen vor dem Veranstaltungstermin: 50% der vereinbarten Vergütung.
- Rücktritt weniger 8 Wochen vor dem Veranstaltungstermin: 90% der vereinbarten Vergütung.
Buchungen, die bis zu 8 Wochen vor dem Veranstaltungstermin erfolgen, sind verbindlich. Solltet ihr in diesem Fall den Termin absagen oder nicht wahrnehmen, bleibt der Anspruch auf die vereinbarte Vergütung nach den üblichen Bestimmungen des §615 BGB bestehen.
Solltet ihr weitere Fragen zur Preisstaffelung und vor allem zu den Kosten bei Absage haben, schaut gerne auch in meine AGB und prüft die entsprechenden Absätze – insbesondere Punkt 8 und Punkt 9.
Wenn man bedenkt, dass meine Arbeitstage vom Aufbau der Anlage am Nachmittag bis zum Abbau am nächsten Morgen häufig zwischen 12 und 16 Stunden dauern, ist es angemessen, dass ich an Eurem Menü (bzw. Buffet) und den nichtalkoholischen Getränken teilhaben darf. Dabei beschränke ich mich selbstverständlich auf das Buffet bzw. das für die Gäste angebotene Menü. Ich werde möglichst kostengünstig, zurückhaltend und unauffällig z. B. an der Bar, an einem Stehtisch, auf der Terrasse oder direkt am DJ-Pult essen. Ich bitte Euch, bei gesetzten Feiern von der Bestellung zusätzlicher „Musikerteller“ oder Sonderverpflegungen für DJs und andere Künstler abzusehen.
Feiert Ihr ein öffentliches Event oder eine Sommerparty mit sehr vielen Gästen und lockerer Verpflegung, bitte ich Euch, eine angemessene Versorgung für mich sicherzustellen. Bitte habt Verständnis dafür, dass ich während meiner Arbeit am DJ-Pult nicht gemeinsam mit 80 anderen Gästen z. B. an der Schlange einer Würstchenbude stehen kann.
Beachtet bitte auch, dass ich aufgrund der Konzentration auf die Musik und die Regie möglicher Programmpunkte inklusive Abmischen der Mikrofone während der laufenden Feier nur in abgesprochenen Ausnahmefällen in benachbarten Räumlichkeiten essen kann. Auch Eure weiteren musikalischen Dienstleister sollten in exakt demselben Zeitfenster speisen, in dem auch Eure Gäste verköstigt werden.
Ob ihr Eure Feier ganz offiziell an die GEMA melden müsst – und gleichzeitig Gebühren für die Vorführung von geschützter Musik auf Eurer Party fällig werden – hängt nur davon ab, ob ihr wirklich rein privat feiert oder eine öffentliche Feier veranstaltet. Ganz einfach gesagt: Wenn ihr Eure private Feier wie eine Hochzeit, einen Geburtstag oder Anderes feiert und alle Gäste persönlich von Euch individuell eingeladen wurden und alle anwesenden Gäste einen nachweislichen persönlichen Bezug zu Euch Gastgebern haben, dann werden in der Praxis keine GEMA Gebühren fällig. Macht Euch in dem Fall keine Sorgen!
Solltet ihr allerdings ein Event planen, wo mehr oder weniger jedermann kommen kann – und wo kein persönliches Verhältnis zwischen Gastgeber (in diesem Fall der Veranstalter) und den anwesenden Feiernden herrscht, so ist eine „Öffentlichkeit der Feier“ im Sinne der GEMA Bestimmungen gegeben. Ein einfaches Beispiel dafür ist der klassische „Standabend“ im Rahmen einer Messe in Hannover. Nach Ende des Messetags bleibt der Stand für jeden Anwesenden und Interessenten auf der Messe geöffnet. Ein DJ spielt ein attraktives Set in der Ecke des Messestands und alle Messegäste in der Halle werden dazu eingeladen, noch ein wenig zu bleiben, Fingerfood zu genießen und den Abend am Messestand der jeweiligen Firma ausklingen zu lassen. Anwesende Gäste sind in ihrer Anzahl und genauen Persönlichkeiten nicht vorauszusehen und es besteht nicht zwingend eine Verbindung zwischen der Firma als Gastgeber und den Besuchern der Stand-Party. Es handelt sich demnach um eine „öffentliche Feier“ im Sinne der GEMA, die ordnungsgemäß vom Veranstalter des Messe-Standabends angemeldet werden muss.
Falls Euch das Thema GEMA besonders interessiert: Hier gelangt ihr zu meiner Info-Seite zu GEMA-Gebühren auf privaten Partys – und hier findet ihr meine Info-Seite zu GEMA-Geühren auf öffentlichen Events.
Habt Ihr weitere Vorschläge – oder habe ich wichtige Antworten vergessen? Gerne nehme ich Eure Fragen rund um meinen Service dauerhaft in diese Übersicht mit auf wenn diese auch allen anderen Besuchern helfen könnten. Macht mich einfach kurz darauf aufmerksam. Benutzt für Eure Anregungen einfach mein Kontaktformular. Oder schreibt mir z.B. bei Facebook oder Instagram.