Guten Abend!

Hier nun also der versprochene Teil 2. Im Zuge meiner gewissenhaften und professionellen Arbeit, stolpert man immer wieder über sehr unangenehme Situationen, die gehörig schief laufen, obwohl man selber nun wirklich überhaupt nichts dafür kann. Mir ist es ein äußerst wichtiges Anliegen, das Sie, liebe Hochzeitspärchen, liebe Gastronomen und Gäste, sich diese neue Serie „Uuups! Das ging aber schief!“ ganz besonders aufmerksam durchlesen und die von mir angesprochenen Situationen nachvollziehen und meine Wünsche und Anweisungen beherzigen!

Viele der hier angesprochenen Stichpunkte sind bereits seit langer Zeit in meinen AGB bzw. in der FAQ zu finden. Zur Sicherheit, werden diese Punkte hier erneut explizit behandelt um künftige Probleme noch sicherer vorzubeugen. Wie bereits erwähnt: Im Endeffekt betrifft diese Blog-Serie in manchen Themenbereichen nur maximal 10% aller Engagements (Stichwort: Zufahrtswege und Lademöglichkeiten), in anderen Bereichen allerdings bis zu 50% aller Engagements (Stichwort: Platzbedarf bzw. Reden & Hochzeitsspiele aus Teil II und III). Nichtsdestotrotz empfinde ich sie als besonders wichtig, da ich Probleme häufig nicht verhindern kann. Egal, wie professionell ich arbeite.

Teil II

  1. Reden halten & Das Mikrofon vom DJ
  2. Der Eröffnungstanz
  3. Spiele auf Hochzeiten / Showeinlagen / Darbietungen im Allgemeinen
  4. Lieder, Sounds & andere Musik zu Spielen und Showeinlagen
  5. Landesspezifische Musik für Familie & fremdländische Gäste

1. Reden halten & Das Mikrofon vom DJ

Vorweg: Das Reden mit einem Mikrofon ist nicht jedermann´s Sache! Das kann ich absolut verstehen. Nicht jeder ist wie ich anstatt mit einem goldenen Löffel, praktisch mit einem Mikrofon im Mund geboren worden. Seit frühester Kindheit ist es für mich normal, diesen Gegenstand – geprägt durch die Tätigkeit meines Vaters als Musiker – bei mir zu tragen und den selbstbewussten und erfahrenen Umgang mit ihm zu pflegen.

Wann immer sich eine Vielzahl von Menschen auf einer Feier trifft, kann ich Ihnen nur dringend raten, das angebotene Mikrofon des DJs zu benutzen! Und wenn es nur als „Backup“ und Sicherheit in Ihrer Tasche oder auf dem Tisch vor Ihnen verschwindet. Glauben Sie mir, Ihre Stimme wird – besonders wenn Sie emotional geladen ist – nicht gegen den allgemeinen Geräuschpegel einer Feier über ca. 25 Personen auch bei sitzenden Gästen ankommen. Gleiches gilt draußen – zum Beispiel bei einer Freien Trauung. Alleine das Rauschen der Bäume und entfernter Straßenverkehr wird ihnen das Leben ohne Mikrofon in dieser „aufregenden Situation“ Ihrer vorbereiteten Rede unglaublich schwer machen!

Bitte kommen Sie zu mir und lassen Sie sich für einige kurze Minuten anweisen! Ich zeige Ihnen verständlich, wie Sie das Mikrofon erfolgreich nutzen! Auch hier kann man viel falsch machen, und aufgrund extrem leicht vermeidbarer Fehler die bösen Blicke gegen den DJ vermeiden. Eine schlechte Sprachverständlichkeit und mieser Sound beim Reden über das Mikrofon entsteht zu 90% aufgrund falscher Handhabung beim Redner bzw. der Rednerin! Diese 3, 4 kleinen Hinweise und Tipps, die am Ende wirklich sehr leicht zu beherrschen sind, möchte ich Ihnen dingend erklären! Bitte versuchen Sie niemals, Ihre Rede vor der Hochzeitsgesellschaft einzig aus Scham und Angst vor Ihrer eigenen Stimme und der „lauten“ Verstärkung durch die Technik und die Lautsprecher ohne ein Mikrofon zu halten!

WICHTIG: Wann Sie eine Rede halten, ist in sehr vielen Fällen für mich als DJ gar nicht so besonders wichtig! Die Meisten finden in einer Zeit statt, in der ich die Feier nur mit Hintergrundmusik versorge und meine Darbietung jederzeit gerne für Sie unterbrechen kann. Denken Sie dran, den Zeitpunkt Ihrer Rede vielmehr mit dem Servicepersonal abzustimmen! Dieses hat den Zeitplan des Weinservices bzw. jedes einzelnen Ganges des Menüs zu planen. Es sorgt dafür, dass die Gläser voll sind und am Ende einer Rede auch erfolgreich angestoßen werden kann!  Lange unabgesprochene Reden oder Vorträge zum falschen Zeitpunkt können die Küche durcheinander bringen und eine servierfertige Suppe erkalten bzw. die Eisbombe schmelzen lassen. Auch die Gastronomen möchten eine möglichst professionelle Performance abliefern und einen hervorragenden Eindruck bei Veranstalter und Gästen hinterlassen! Bitte stehen Sie nicht einfach so auf und reden los, ohne Ihre Worte taktisch klug mit dem Verlauf der Feier abzustimmen!

2. Der Eröffnungstanz

Hier kann ich Ihnen gar nicht so viel helfen, wie ich immer gefragt werde! Selbstverständlich kann ich sehr gerne Vorschläge machen, oder Ihnen eine Zusammenstellung der am meisten gewählten Hochzeitstänze der vergangenen Zeit schicken. Dennoch ist und bleibt der Hochzeitstanz eine ganz individuelle Sache! Sagen Sie mir, welchen Titel sie wünschen. Bitte achten Sie (und ich) ganz besonders darauf, dass wir auch alle von der gleichen Version reden! Ich möchte vermeiden, plötzlich eine andere Version zu spielen als die, die Sie sich vorgestellt oder irgendwo bei Youtube gefunden hatten. Grundsätzlich gilt: Wenn Sie mir keine genaueren Angaben machen können, oder Sie mir Ihre spezielle Version nicht explizit genannt bzw. anhand eines Links oder einem File auf einer Dropbox gezeigt haben, spiele ich immer das Original! In der Album- bzw. der Singleversion des Liedes. Aber keine Sorge, natürlich frage ich im Vorfeld nach und versuche dafür zu sorgen, dass Ihr Tanz auch nachher genau der ist, den Sie wollten!

Bitte sorgen Sie dafür, dass ich Ihre Tänze mindestens in der ersten Wochenhälfte vor Ihrer Feier mitgeteilt bekomme! Sollten Sie mir Lieder zur Verfügung stellen wollen (USB-Sticks, Dropbox, CDs, etc.) So muss dieses mindestens 7 Tage vor Ihrer Feier geschehen. Ich möchte Gelegenheit haben, diese Dateien kurz auf Ihre Vollständigkeit und auf eine optimale Qualität zu prüfen!

3. Spiele auf Hochzeiten /Showeinlagen /Darbietungen im Allgemeinen

Man kommt ja selbst im Jahr 2016 nicht drumrum. Gut, natürlich gibt es viele Hochzeitsspiele und Darbietungen, die wirklich super sind! Sie sind kreativ, lustig und auch zu einem guten Zeitpunkt am Abend umgesetzt worden. Leider gibt es mindestens genau so viele Fälle und Beispiele für Hochzeitsspiele und Aktionen, die gehörig in die Hose gingen und zwar nett und amüsierend geplant waren, aber am Ende doch eher zu einem negativen Verlauf der Partystimmung beigetragen haben!

Nicht nur z.B. das Hochzeitspaar, sondern bestimmt auch einige Gäste werden (sofern vom Brautpaar zugelassen) diverse Beiträge zum Rahmenprogramm der Feier beisteuern. Es ist in der Regel die Aufgabe der Trauzeugen, technische Details im Vorfeld zu klären und das Rahmenprogramm vor allem zeitlich optimal zu platzieren! Mir sind dabei einige Dinge ganz besonders wichtig (am Beispiel einer Hochzeitsfeier):

  • Klären Sie bitte (sowohl mit mir als auch mir der Location) alle technischen Voraussetzungen und Hilfestellungen mindestens 7-14 Tage vor der Feier.
  • Reden, Showeinlagen & Spiele sollten den Abend nicht ständig zum Leidwesen der ausgelassenen “Partystimmung” unterbrechen.
  • Reduzieren Sie bitte jede Präsentation auf eine maximale Dauer von 10-15 Minuten.
  • Alle Darbietungen sollten bis max. 23:00 Uhr abgeschlossen sein (Ausgenommen sind spezielle Highlights, z.B. für 00:00 Uhr).
  • Zusätzliche Aufbauten (für Spiele, Ständchen, Lasershows, etc.) dürfen meinen DJ-Aufbau platzmäßig nicht beeinträchtigen.

Natürlich sollen diese hier von mir gegebenen Hinweise nicht „in Stein gemeißelt“ sein. Und natürlich darf man nach Absprache davon auch abweichen. Sie sollen aber dennoch einen allgemeinen Rahmen bieten und Ihnen Hinweise geben, bzw. Sie aus meiner Erfahrung heraus dafür sensibilisieren, wie mit dem Thema Spiele auf z.B. einer Hochzeit optimal umgegangen wird und die Feier am Ende „flutscht“ und zu einem Erfolg wird.

 4. Lieder, Sounds & andere Musik zu Spielen und Showeinlagen

Sollten Sie für Ihr geplantes Rahmenprogramm einer Feier Hilfe benötigen, zum Beispiel in Form musikalischer Begleitung Ihrer Spiele, so stehe ich Ihnen dafür natürlich gerne zur Verfügung! Dafür bin ich ja (auch) dort. Ich darf Sie nur um einige Dinge in diesem Zusammenhang bitten: Versuchen Sie, wenn möglich, ausschließlich Lieder meiner Kollektion zu verwenden. Diese wurden mit Sicherheit in irgendeiner Form bereits in der Vergangenheit erfolgreich bei dem einen oder Anderen Spiel verwendet. Hier weiss ich, dass der Titel original ist, funktioniert und eine gute Qualität hat! Der DJ wird daran gemessen, was aus seinen Lautsprechern kommt. Und für schlechte Qualität, abgehackte Übergänge oder sonstige Amateurfehler möchte ich nicht gerne verantwortlich gemacht werden. Besonders, wenn die Datei oder der spezielle Mix von jemand Anderem kam. Ich bin am Ende immer „schuld“ daran. Und das gilt es zu vermeiden.

Musikkollektionen, Soundfiles und Lieder, die mir am Abend, während der laufenden Party zugesteckt werden, können von mir leider nicht berücksichtigt werden. Ich habe auf der Feier kaum Gelegenheit, diese ausreichend zu prüfen. Dort konzentriere ich mich voll und ganz auf meine Arbeit und möchte diese organisatorischen Dinge – die häufig bereits seit vielen Monaten hätten erledigt sein können – bis zum Anfang der Woche vor der Feier abgeschlossen haben.

Am Ende besteht das Rahmenprogramm einer Feier immer aus einer Kombination der Dinge die vom Brautpaar organisiert wurden, aus Programm seitens der Trauzeugen und zu guter Letzt aus einem nicht vorhersehbaren Teil, der „heimlich“ von Gästen organisiert wurde! Diese Gäste sollten sich im Optimalfall darüber informieren, wer denn überhaupt der DJ auf der Feier ist und sich im Vorfeld mir ihm in Kontakt setzen und die Platzierung des Spiels mit ihm absprechen! Es ist elementar wichtig nicht nur für den Verlauf der Feier, sondern besonders auch für den Erfolg des geplanten Spiels, dieses zu einem möglichst intelligenten Zeitpunkt und taktisch klug in den Zeitplan des Abends einzubauen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eine hervorragend laufende Party inkl. voller Tanzfläche um 23:31 Uhr in freudiger Erwartung der Hochzeitstorte um 00:00 Uhr und der damit (manchmal) verbundenen Tortenpause nicht für ein eher ruhiges oder abgedroschenes Hochzeitsspielchen unterbrochen wird! Ich bin mir sicher, mit etwas Kommunikation und Planung im Vorfeld finden wir einen optimalen Zeitpunkt für Ihr Showprogramm.

5. Landesspezifische Musik für Familie & fremdländische Gäste

Sollten Sie eine gemischte Feier ausrichten, und Sie, Ihre Familie oder ein Großteil Ihrer Gäste ausländische Wurzeln haben – und zudem länderspezifische Musik auf Ihrer Feier gewünscht sein, so ist das natürlich prinzipiell kein Problem! Jede Art von Musik, die ich selber nicht verstehe oder kenne, versuche ich mir gerne im Rahmen meiner Möglichkeiten anzueignen. Auch wenn ich der Sprache nicht mächtig bin und auch nicht genau weiß, welche Lieder nun in dem jeweiligen Land gerade in den Charts der letzten Jahre dominant sind, so möchte ich mit Hilfe des Internets sowie mit Ihren Musikvorschlägen die Möglichkeit schaffen, auch landesspezifische Musik mit in mein Programm einzubauen. In der Vergangenheit hat das auf z.B. deutsch/russischen, bosnisch/russischen, deutsch/türkischen oder auch kroatisch/arabischen und deutsch/afrikanischen Hochzeiten wirklich sehr gut funktioniert.

In diesen Fällen sind aber zwei Dinge elementar wichtig! Zum einen ist es unerlässlich, dass Sie mir im Vorfeld zur Sicherheit genug Musik zur Verfügung stellen! Die Erfahrung hat gezeigt, dass ich mit z.B. 10 kroatischen oder russischen Liedern die unter das Programm gemischt werden sollen nun wirklich nicht weit an dem Abend komme! Ganz besonders dann, wenn genau diese Landesgruppen regelmäßig zur Tanzfläche stürmen und besonders tanzwütig sind. Ich benötige in jedem Fall genug „Stoff“ in der Hinterhand um auf die dynamik der Tanzfläche reagieren zu können und eine geplante Serie an Musik im Bedarfsfall auch kurzfristig um 2 oder 3 Titel verlängern zu können.

Wünsche wie: „Wir haben unter unseren 100 Gästen nur 22 Kroaten, also wünschen wir uns auch nur ca. 20% kroatische Musik auf der Tanzfläche“, die im Vorgespräch noch sehr plausibel und nachvollziehbar klingen, können dann im Eifer des Gefechts und in der Hitze der aufgeladenen Tanzfläche zu einem Desaster führen und das Überkochen einer Stimmung aufgrund von dogmatischer Sturheit und Unflexibilität in der Gestaltung des Programms verhindern! Denn wenn nun gerade diese 22 Kroaten ganz besonders ausgelassen feiern und alle anderen Gäste mitreißen, aber zu deutscher, englischer oder spanischer Musik gar nicht gerne tanzen, so werden auch Sie als Veranstalter bzw. Hochzeitspaar sehr schnell von Ihren Vorgaben abstand nehmen. Hier ist doch wichtig, dass Ihre Party weiterhin „knallt“! Ob das dann am Ende zu einem Großteil deutscher, viel englischer oder nunmal auch viel kroatischer Musik war, sollte Ihnen zum Wohle und zum Erfolg der Party relativ egal sein. Hauptsache ist doch, Sie und Ihre Gäste werden diese Feier niemals vergessen!

Daher ist es sehr wichtig, zumindest zur Sicherheit, genug landesspezifische Musik vorbereitet zu haben, um flexibel zu bleiben und sich den unmittelbaren Situationen und Anforderungen der Tanzfläche anpassen zu können. Und mir keine dogmatischen Vorgaben zu machen, wann oder wieviele dieser Titel ich zu spielen habe. Man würde damit den gesamten Job eines Discjockeys ad absurdum führen. Denn das flexible reagieren und das ganz individuelle gestalten des Musikprogramms nach dem, was auf der Tanzfläche passiert ist einer seiner elementaren Kernkompetenzen und unterscheidet ihn von der erfolglosen Party mit der sturen Playliste auf dem Laptop, der in der Ecke lief.

Soweit einverstanden? :-)

Cheers!

Ich freue mich auf Euch!

Falko