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Vorbereitung Eurer Hochzeitsfeier leicht gemacht! Hochzeitsplaner & Checkliste für Eure Hochzeit und die anschließende Feier!
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In regelmäßigen Abständen, werde ich insbesondere bei unseren ersten Kontakten oder spätestens beim ersten Treffen und Kennenlernen nach einer Checkliste zur Hochzeit gefragt. Mindestens, ob ich diese kennen würde. Häufig amüsieren wir uns gemeinsam darüber. Dennoch gibt es viele Paare, die diese Liste suchen und sie ihnen ein sicheres Gefühl bei der Planung der Hochzeit gibt. Sehr verständlich! Auch in meinem Job, ist Vorbereitung alles!

Wenn Google gerade nicht zur Hand ist, warum dann nicht einfach den DJ fragen! Der sitzt schließlich irgendwie an der Quelle. Das stimmt! Da wir uns beruflich mit unzähligen Themen, auch rund um Eure Hochzeitsfeier an sich kümmern, haben wir mit Sicherheit neben Visitenkarten und Empfehlungen anderer Dienstleister wie z.B. Fotografen, Floristen oder Sängerinnen bestimmt auch irgendwo eine Hochzeits-Checkliste für Euch in der Schublade. Vielleicht haben wir in Bezug auf Eure ganz persönlichen Vorbereitungen und einzelne Punkten der Checkliste keine wirkliche Erfahrung und einfach nur eine fundierte Meinung parat – diese jedoch, kann Euch aufgrund der reichhaltigen Erfahrung aus unzähligen Hochzeitssaisons der Vergangenheit und unzähligen Kontakten und Planungsbegleitungen der Paare vergangener Jahre wertvolle Hilfestellung geben.

In diesem Beitrag, digitalisiere ich Euch meine vorhandene Liste bzw. einen kleinen Hochzeitsplaner und stelle Euch diese als allgemeine Inspiration und Hilfe für die Planung Eurer Hochzeit online zur Verfügung. Natürlich erhebe ich keinerlei Anspruch auf eine Vollständigkeit dieser Checkliste – oder absolute Genauigkeit von Zeitangaben. In vielen Punkten, variieren gängige Checklisten für Eure Hochzeit stark. Ausserdem, sind diese ebenso natürlich abhängig von Eurer ganz persönlichen Planungsgeschwindigkeit oder des bisherigen Erfolges Eurer Bemühungen um alle einzelnen Details und Planungspunkte. Viele einzelne Elemente der Liste sind selbstverständlich sehr variabel oder flexibel und können sowohl sehr früh als auch richtig kurzfristig geplant werden. In manchen Fällen vielleicht sogar gar nicht, da sie nicht Euren Wünschen entsprechen und für Euren gemeinsamen schönsten Tag nicht nötig sind. Gar kein Problem! Alle elementaren und entscheidenden Meilensteine der Planung allerdings, die sehr konsequent und frühzeitig geplant werden müssen, werdet Ihr selbstverständlich umgehend selber und auf den ersten Blick erkennen! Bedenkt, dass die Suche nach der passenden Location, nach einem DJ und / oder eines Fotografen häufig mehr als 1 Jahr im Voraus stattfindet. Filtert zunächst die für Euch und Eure Planungszeit wichtigsten und zeitabhängigsten Punkte heraus, die eventuell stark auch von anderen Hochzeitspaaren abhängig sind. Andere, könnten Euch in einigen Punkten das Leben schwer machen und Location, DJ oder Fotograf im Vorfeld wegschnappen.

Dieser kleine Hochzeitsplaner, bietet Euch eine Reihe von Vorschlägen und Anhaltspunkte in Form einer Checkliste für die spannenden Planungsphasen des Jahres vor Eurer Hochzeitsfeier:

12 – 7 Monate vorher:

• Art der Trauung festlegen
• Wunschtermin festlegen
• Maximales Budget festlegen und kalkulieren (Reserven mit einplanen!)
• Vorläufige Gästeanzahl bestimmen und Gästeliste erstellen
• Locations besichtigen, Vormerken und Buchungsentscheidung fällen
• Ggf. Hochzeitsmotto festlegen
• Hochzeitsreise buchen
• Urlaub beim Arbeitgeber beantragen
• Sich auf Nachname(n) einigen
• Trauzeugen vorschlagen und fragen
• DJ, Fotograf und andere Dienstleister wie Sängerin oder freie Redner(in) anfragen
• Floristik und Blumenschmuck anfragen

6 Monate vorher:

• Anmeldung bem Standesamt und / oder bei der Kirche
• Brautkleid und Anzug für den Bräutigam aussuchen
• Ggf. „Save the date“ Einladungskarten verschicken
• Ggf. Hotelzimmer für Gäste reservieren
• Hochzeitsauto bzw. Kutsche oder ähnliche Fahzeuge buchen
• Brautstrauß mit Floristin planen

5 – 4 Monate vorher:

• Einladungskarten erstellen & verschicken
• Accessoires & Schuhe zum Brautkleid & Anzug aussuchen
• Verköstigung / Buffet bzw. Hochzeitsmenü mit Location planen
• Menükarten erstellen und drucken lassen
• Hochzeitstorte, Candybar & Cupcakes bestellen

3 – 2 Monate vorher:

• Trauringe aussuchen
• Hochzeitsdeko aussuchen und bestellen
• Sitzordnung der Feier festlegen
• Tischkarten gestalten und drucken lassen
• Papiere für Standesamt und / oder Kirche zusammenstellen
• Bei Namensänderungen, neuen Personalausweis und Reisepass beantragen
• Ablaufplan für den großen Tag & Hochzeitsfeier erstellen

4 – 3 Wochen vorher:

• Tanzkurs bzw. Crashkurs beginnen (sofern überhaupt gewünscht)
• Anprobe Brautkleid und Anzug
• Trauringe abholen
• Probefrisur und Probemakeup machen lassen

2 – 1 Wochen vorher:

• Technische Details (Reden, Hochzeitsspiele, Präsentationen mit Beamer & Ton) mit DJ und Location klären
• Spezielle Musikwünsche einreichen
• Letzte Aufgaben an Trauzeugen verteilen
• Erste Koffer für die Hochzeitsreise packen
• Schuhe einlaufen
• Maniküre und Pediküre
• Gästezahl (Zu- und Absagen) prüfen und Sitzordnung ggf. Anpassen

1 Tag vor der Hochzeit

• Papiere und Ringe zurechtlegen
• Kleidung, Accessoires und Schuhe bereitlegen
• Notfalltasche packen: Taschentücher, Ersatzstrumpfhose, Parfum, Nagelfeile, Kopfschmerztabletten, Blasenpflaster, usw.
• Gagen, Bezahlungen und Trinkgelder vorbereiten
• Entspannen und sich gegenseitig genießen
• Früh ins Bett gehen und gut schlafen

Nach der Hochzeit:

• Geschenke, Accessoires und Dekoration aus der Location abholen
• Offene Rechnungen begleichen
• Mietsachen zurückgeben
• Fotos durchsehen und Motive aussuchen
• Danksagungen erstellen und verschicken
• Namensänderung in. z.B. Email-Adressen und Sozialen Medien anpassen und weitergeben
• Viele Kinder machen ;-)

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